无纸化会议系统是一种基于现代通讯技术、计算机技术和多媒体技术的新型会议模式。它具有节省资源、提高效率、保护环境等优点,已经得到了广泛的应用。下面哲闻科技给大家说一下以一个基础的无纸化会议系统配置方案,都有哪些设备。
一、硬件设备
大屏幕显示器或液晶拼接屏
手机、平板等移动终端设备
会议室摄像头、麦克风和音响
智能交互平板
二、软件系统
会议管理软件:用于管理会议的整个流程,包括议程安排、文件分发、投票表决等功能。
电子文档编辑软件:用于撰写、编辑、格式化会议文档。 电子签名软件:用于实现电子签名功能。
网络视频会议软件:如果需要远程参会,还需要使用视频会议软件,如钉钉、腾讯会议等。
以上就是一个无纸化会议系统基础的配置方案,具体的配置可能会根据会议的规模、预算、需求等因素进行调整。大家有需要配置无纸化会议系统方案,不妨可以联系我们。