无纸化会议系统的优点 

1、免打印、免销毁、省时又省力既解决了减少办公费用投入的问题，又节省了大量的人力成本，响应了上级单位对无纸化办公的号召。有效地提高了工作效率提高效率、信息共享、协同办公。节约资金，减少流通环节。

2、便捷高效，提升参会者会议体验

既解决了高保密会议资料防泄密问题，又解决了与会者与主讲者思路同步的问题，提升了参会者会议体验。

3、移动办公，彰显企业独特内涵

无纸化会议是移动办公的一种形式，也是企业全面实现无纸化办公的必经之路，可以提升企业形象，彰显独特内涵

4、安全性强不易感染病毒

内部无存储区域，外部的存储数据在指定的区域，与操作系统相隔离，会议结束后，彻底清除会议文件，保密会议文件在系统中彻底粉碎。而且，每次系统重启后，系统都会恢复到最初的状态。

5、维护简单操作方便

信息资源都来源于网络，不会出现客户机系统崩溃等现象，而且安装操作系统时很方便，会议结束后，彻底清除垃圾文件。

无纸化系统的缺点

1、操作繁琐，无纸化会议系统的功能众多，使用步骤繁琐，对于使用单位，如果不经常使用系统，会导致操作不熟悉，影响具体工作进度；

2、实用性功能少，该系统虽然功能众多，但单位在实际使用的过程中，往往只会用到其中少部分功能，利用率比较低。

数字会议系统优点

1、全数字传输：数字会议主机与会议单元之间通过六芯航空专线进行通讯，控制信号和音频信号采用全数字传输，确保高保真音频信号的传输质量。

2、会议数据管理：数字会议系统采用数字技术，建立了会议数据库，记录了每次会议的详细信息，包括会议时间、参会人员、主题、议程、结果等，方便管理者进行历史数据分析和总结。

3、数字会议管理：数字会议系统采用数字技术对会议管理进行了优化，包括会议预约、会议记录、会议纪要、会议跟踪、会议文档管理、会议报告等功能模块，使得会议管理更加高效、便捷。

数字会议系统缺点

1、缺乏个人互动：有些会议需要个人接触才能成功。视频会议可能没有面对面会议那么个人化，并且当您为像素化图像或卡顿视频而苦恼时，可能会错过重要的肢体语言。

2、技术问题：主要缺点是软件、硬件或网络故障可能导致与流畅传输相关的技术困难。远程连接有时会受到环境变化的阻碍。

总的来说无纸化会议系统和数字会议系统都各有优势，大家可以根据自己的需求来选择就行，两个都是不错的会议系统。如果是需要无纸化，追求全线上办公的话，节省成本那么选择无纸化会议系统最好。

如果是追求纯线上会议系统，线上会议、远程会议、虚拟会议、桌面会议等那么选择数字会议系统。不过其实这两者差距不大，都可以用的。